Bardzo ważnym i kluczowym elementem organizacji rachunkowości każdej firmy jest dobry i sprawny system dokumentacji księgowej. Jednym z jego elementów jest obieg dokumentów. Pracownicy biurowi maja obowiązek dokumentowania wszystkich zapisów rachunkowych występujących w danym okresie. Można nawet wysunąć tezę, że prawidłowy, sprawny i dobrze zorganizowany obieg dokumentów w firmie jest w dzisiejszych czasach jednym z najważniejszych aspektów prowadzenia przedsiębiorstwa. Jest on niestety bardzo często niedoceniany i bagatelizowany. Pozwala on jednakże w każdej chwili odtworzyć poszczególne zdarzenia, które miały miejsce w firmie w zakresie wpływu dokumentów i sprawdzić zgodność ich rejestracji z obowiązującymi przepisami prawnymi. Dobrze prowadzony obieg dokumentów pozwala ponadto na bieżące kontrolowanie skutków poszczególnych operacji związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ma to bardzo istotny wpływ na organizację pracy całego przedsiębiorstwa, a tym samym na jego wyniki finansowe.
